يجب التأهب لاحتمالية أن تصبح المناصب القيادية الحرجة شاغرة بشكل مفاجئ

يحتاج متخصصو الموارد البشرية إلى أن يكونوا على دراية ببعض الابتكارات التكنولوجية الرئيسية التي ظهرت نتيجة لهذه الاتجاهات لأنه لا توجد علامة على أنها ستختفي في أي وقت قريب.

كيف تلقي خطاباً تحفيزياً لموظفيك ؟ مدونة فراس مغربل كيف تلقي خطاباً تحفيزياً لموظفيك ؟ كقائد أو مسؤول في شركة ، تقع على عاتقك مسؤولية تنشيط وتقوية عزيمة… ٣

الخطوة السابعة : خطة الإتصال والتواصل للتعامل مع عملية تخطيط التعاقب الوظيفي

أسس الحوكمة المؤسسية للشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة: تخطيط التعاقب الوظيفي

الشركات التي تناقش المواهب بانتظام ولديها فهم جيد للاحتياجات المستقبلية تمنح نفسها فرصة أفضل للتكيف والاستجابة بسرعة وفعالية أكبر في مواجهة التغيير. الموهبة القوية مطلوبة دائمًا. الاستثمار الاستباقي والاستراتيجي في تطوير المواهب الحالية لتتحول إلى القيادة المستقبلية والمناصب الحاسمة للأعمال يمنح المؤسسات ميزة تنافسية.

توفير فرص النمو: قدم للموظفين فرصا للتعرف على مجالات مختلفة من المنظمة، وتولي مهام صعبة ، وقيادة مشاريع متعددة الوظائف وهذا يساعد على توسيع مهاراتهم ومعارفهم ووجهات نظرهم ، وإعدادهم لأدوار قيادية في المستقبل.

إن أسماء المرشحين الذين سيخلفون على المدى الطويل ليست بنفس الأهمية، ولكن من المفيد دائمًا فهم عمق المنصة. من خلال المعلومات التي تم جمعها مؤخرًا أثناء عملية مراجعة المواهب، سيكون لدى الموارد البشرية والإدارة الكثير من المعلومات الجيدة عن المرشحين الخلفاء الداخليين. من المهم تضمين المرشحين الخلفيين الخارجيين في تحليل تخطيط التعاقب أيضًا.

وهو يتضمن مناقشات مستمرة حول المواهب والموارد والتخطيط الموجه نحو الإجراءات في المستقبل. تخطيط التعاقب هو عملية استباقية لتحديد الأدوار التي تعتبر في صميم المؤسسة، ثم تنفيذ خطة لإبقاء تلك الأدوار الوظيفية مملوءة من قبل موظفين مؤهلين وقادرين، على المدى القصير والمتوسط والطويل.

خلق الحافز لدى الموظفين؛ إذ يشعرون بأنهم قادرون على تولي بعض المناصب في يوم ما وأنهم أهل لذلك.

وبالتالي، في حال قرر أحد القادة المهمين الاستقالة، تكون قد رتبت بالفعل طريقة للمضي قدمًا وتعيين البديل مما يوفر وقتًا ثمينًا.

يتضمن نموذج خطة التعاقب الوظيفي الذي تُعده المؤسسة تفاصيل تنفيذ استراتيجية تعاقب الموظفين من حيث الأدوار الحاسمة داخل المؤسسة والموظفين المؤهلين لشغلها وتقييم أدائهم وخطة تطويرهم.

الفصل الثاني – الأغراض والمسؤوليات والسياسات والإجراءات الأغراض والسياسات والمسؤوليات

يُعرف نظام التعاقب الوظيفي ( الإحلال الوظيفي )بأنه عملية التعرف والتحديد والتقييم للخلفاء المحتملين للمناصب الرئيسية في الشركة، وتزويد هؤلاء الخلفاء بالمهارات والخبرات المناسبة لوظائفهم الحالية والمستقبلية بحيث يكونوا على استعداد للقيام بأدوار قيادية جديدة، ويكونوا مستعدين لشغل المناصب الرئيسية عند اضغط هنا تكليفهم بذلك.